Quelques fonctionnalités de Google Drive

• Lors du partage des documents avec d’autres personnes, précisez les droits que chacun aura, à savoir : modification, commentaire ou lecture
• Avec le mode modification, la personne peut tout modifier dans le document. Avec le mode commentaire, elle pourra laisser des commentaires, et finalement le mode lecture, qui donne simplement un droit de consultation
• L’importation des fichiers: Google Drive vous permet d’importer vos différents fichiers (documents, vidéos, photos, PDF) très facilement et rapidement
• Pour importer un fichier sur Google Drive, c’est simple et rapide avec la fonction Drag & Drop (glisser-déposer)

Les raccourcis clavier

Voici quelques raccourcis de clavier à utiliser sur vos documents pour optimiser votre temps.

• Shift + F: pour créer un nouveau dossier
• Shift + T, P, S ou D: pour créer un fichier (texte, présentation, feuille de calcul, dessin)
• Le bouton "Enter" ou O: pour ouvrir un fichier ou un dossier
• /: pour accéder à la zone de recherche
• C, U, A, R ou T: pour accéder aux menus créer, importer, actions, tri, paramètres
• G puis N, F, L, D ou T: pour accéder à la navigation, aux dossiers, à la liste des documents, au panneau latéral qui détaille les paramètres d’un fichier, ou revenir en haut de la page
• J et K: pour passer au prochain fichier ou revenir au précédent
• X: sélectionne ou désélectionne le fichier en surbrillance
• Flèches: sélectionne le fichier suivant ou bien le précédent
• Shift + Flèches: permet de « tenir » la sélection sur plusieurs fichiers
• Shift + A: sélectionne tous les éléments visibles
• Shift + N: dé-sélectionne tous les éléments visibles

Il faut savoir que chaque type de fichier dispose de ses propres raccourcis sur Google Drive. Pour accéder à la liste des raccourcis, il suffit de cliquer sur « Aide » en haut du document.

Comment télécharger Google Drive sur votre appareil mobile?

Les étapes suivantes vous indiquent comment vous pouvez télécharger l'application Google Drive sur Google Play.

1. Lancez Google Play sur votre appareil Android
2. Écrivez "Google Drive" dans la barre de recherche
3. Cliquez sur le résultat de recherche pertinent
4. Appuyez sur "Installer" pour télécharger et installer l'application
5. Attendez que l'installation soit effectuée
6. Appuyez sur "Ouvrir" afin de lancer l'application

En savoir plus sur Google Drive

• Il est possible d’accéder aux fichiers présents sur Google Drive même quand vous n’avez pas de connexion disponible. Sur les appareils mobiles Android et iOS, vous devez accéder aux paramètres de chaque fichier pour activer le mode hors connexion. Ensuite vous pouvez consulter les documents sélectionnés, quel que soit leurs types et même si vous ne disposez pas de connexion
• La fonctionnalité “Corbeille” et “Restauration” des fichiers: L’application Google Drive intègre une corbeille, disponible dans le menu latéral de votre écran. Vous pouvez supprimer définitivement un document, le visualiser, le restaurer, ou bien vider la corbeille pour libérer de l’espace
• La fonctionnalité de partage de photo sur Google+: L’application Google Drive a pensé à tout, même au partage des photos sur Google+. C’est facile et ça se fait en quelques clics. Pour cela, rendez-vous sur l’application Google+ et cliquez sur l’icône de l’appareil photo. Ensuite, affichez le menu en entier pour partager une photo que vous avez dans Google Drive
• Partage des documents : vous pouvez rendre un document public, ou encore le partager avec les personnes de votre choix tout en leur précisant leur droit entre édition, commentaire ou suggestion. Pour cela, passez le curseur de la souris sur le bouton "Partager" en haut à droite du document. Vous verrez une pop-up qui vous montrera si le document est "public" ou "privé". Activez le partage public ou invitez les personnes de votre choix pour pouvoir partager le document avec eux